Stand: 23. Juli 2026
1. Verantwortlicher
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten beim Besuch der Website vodett.ai verarbeitet werden. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist [Name des Unternehmens], [Anschrift] (nachfolgend „wir“ oder „uns“).
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter support@vodett.ai.
2. Welche Daten wir erheben
Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur in folgenden Fällen erhoben:
- Kontaktformular: Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (freiwillige Angabe) sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.
- Server-Logdaten: Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Informationen erfasst, darunter Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufenen Seiten, Browsertyp und -version, Ihr Betriebssystem sowie die Referrer-URL.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten die vorstehend beschriebenen Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO:
- Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Korrespondenz).
- Bereitstellung der Website sowie Gewährleistung ihrer Stabilität und Sicherheit auf Grundlage der Server-Logdaten — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website).
- Speicherung Ihrer Spracheinstellung — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Anzeige der Website in Ihrer bevorzugten Sprache).
4. Kontaktformular und E-Mail-Versand
Über das Kontaktformular übermittelte Nachrichten werden uns per E-Mail über einen E-Mail-Versanddienstleister, [E-Mail-Versanddienstleister, Name und Anschrift], zugestellt, der als Auftragsverarbeiter für uns tätig wird. Der Dienstleister verarbeitet die übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) ausschließlich zur Zustellung Ihrer Nachricht an uns und nach unseren Weisungen.
Die Angabe Ihrer Telefonnummer ist freiwillig. Ohne Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.
5. Cookies
Diese Website setzt ein einziges funktionales Cookie mit dem Namen NEXT_LOCALE, das Ihre Spracheinstellung (Deutsch oder Englisch) speichert, damit die Website bei weiteren Besuchen in der gewählten Sprache angezeigt wird. Dieses Cookie ist für die Sprachfunktion technisch erforderlich, verfolgt Sie nicht über andere Websites hinweg und enthält keine Profildaten.
Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir derzeit nicht ein. Sollte sich dies ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren und, soweit gesetzlich erforderlich, vorab Ihre Einwilligung einholen.
6. Hosting und Content Delivery
Diese Website wird bei [Hosting-Anbieter, z. B. Vercel Inc.], [Anschrift des Hosting-Anbieters] gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet Server-Logdaten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Soweit personenbezogene Daten in ein Land außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von [Übermittlungsmechanismus, z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder ein Angemessenheitsbeschluss wie das EU-US Data Privacy Framework].
7. Empfänger personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister weiter (Hosting/Content Delivery und E-Mail-Versand), die als weisungsgebundene Auftragsverarbeiter tätig sind. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.
Darüber hinaus werden Daten nur offengelegt, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa gegenüber Behörden aufgrund einer gesetzlichen Anordnung.
8. Die Vodett-Anwendung
Diese Website verlinkt auf die Vodett-Anwendung unter app.vodett.ai. Wenn Sie sich für die Anwendung registrieren oder dort anmelden, werden Ihre personenbezogenen Daten gesondert nach dem für das Produkt geltenden Vertrag und den zugehörigen Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Marketing-Website vodett.ai.
9. Mobile App und Geräteberechtigungen
Unsere mobilen Anwendungen (iOS und Android) können bestimmte Geräteberechtigungen anfordern, um Kernfunktionen bereitzustellen:
- Mikrofon: Erforderlich für unsere KI-Sprachsteuerungsfunktionen zur Transkription von Befehlen. Sprachdaten werden sicher verarbeitet und personenbezogene Daten (PII) werden geschwärzt.
- Kamera & Fotobibliothek: Erforderlich, um Dokumente und Röntgenbilder in Ihre Patientenakte hochzuladen.
10. Datenlöschung
Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung Ihres Kontos und der damit verbundenen personenbezogenen Daten zu verlangen.
Um die Löschung von Daten zu beantragen, wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Zahnarztpraxis (da diese der Datenverantwortliche ist) oder reichen Sie eine Löschanfrage über unsere Support-E-Mail unter support@vodett.ai ein. Wir werden Ihr Konto und die damit verbundenen Daten gemäß unseren Aufbewahrungsrichtlinien und gesetzlichen Verpflichtungen dauerhaft löschen.
11. Speicherdauer
Kontaktanfragen werden so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Server-Logdaten werden für einen begrenzten Zeitraum von [Speicherdauer, z. B. 30 Tagen] aufbewahrt und danach gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich.
12. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über die von uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO).
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
13. Beschwerderecht
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).
14. Kontakt für Datenschutzanfragen
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an support@vodett.ai oder postalisch an [Anschrift]. Zur Bearbeitung einer Anfrage können wir einen Nachweis Ihrer Identität verlangen.
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert.
